Raad van bestuur

Het bestuur bestaat uit de voorzitter en maximaal zeven andere vaste leden . Het uitvoerende bestuur bestaat uit een voorzitter en maximaal drie door de leden gekozen vicevoorzitters. De Raad kan alle maatregelen die in het belang zijn van de vereniging en haar leden en niet specifiek naar andere organen toegewezen nemen.

Het bestuur heeft de volgende taken :

• Zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten, genomen door de organisatie.

• Het College van Afgevaardigden informeren over de  verkiezing van de leden van de rascommissies en de beoordelingscommissies.

• het College van Afgevaardigden informeren over de te vragen bijdragen en vergoedingen.

• De fokleider/bedrijfsleider aanstellen en ontslaan.

• Beslissen over het toelaten en uitsluiten van leden.

• de kassa en de activa van de vereniging bewaken en beheren van de boekhouding

• Opstellen jaarrekening.

• Bewaken en beheren van de kassa en activa van de vereniging evenals de boekhouding.

 • Gouden en Zilveren eretekens vergeven voor voorname persoonlijkheden in de sport en fokkerij.

• de verkiezing van de vicevoorzitters

College van Afgevaardigden

Het College van Afgevaardigden is de algemene vergadering van de vereniging met betrekking tot het burgerlijk wetboek. Deze vindt eenmaal per jaar plaats. De afgevaardigden worden op de kringvergaderingen gekozen.

Het College van Afgevaardigden heeft de volgende taken:

• Wijziging van de statuten

• Goedkeuren van het jaarverslag en de jaarrekening, het kennis nemen van de begroting en de kwijting van de Raad.

• Vaststelling van de vergoedingen en kosten.

• De verkiezing van de voorzitter, het bestuur, de leden van de

fokkerijcommissies en toetsingscommissies (op verzoek van een

Afgevaardigden wordt de raad van bestuur in het geheim gekozen.)

• Ontslag van leden van de RvB en de gekozen leden van de disciplinecommissie en de beoordelingscommissies van hun posities

• Verwerven, vervreemden en bezwaren van onroerende goederen

• Benoeming van ereleden

• Verkiezing van de rekenkamer

Kringvergaderingen

De leden van de vereniging zijn de provincie assemblages, uit het midden van elk graafschap wordt een kringvoorzitter en zijn vertegenwoordigers gekozen.

De districtsraden hebben de volgende taken:

• verkiezing van afgevaardigden voor het College van Afgevaardigden (Per 100 leden een afgevaardigde en plaatsvervanger)

• Implementatie van merrie- en veulenshows, merrieprestatietests evenals jonge fokkerswedstrijden

• Organisatie van de selectie data voor veilingpaarden

• Lezingen en informatie over rondeleidingen.

Fokkerijcommissies

Er zijn twee fokkerijcommissies,één voor het rij- en trekpaard en de ander is verantwoordelijk voor alle andere rassen. Het fokcomité voor het rij- en trekpaard is samengesteld uit :

• Bestuursleden

• De vrijwillige leden van de beoordelingscommissies voor hengsten

• De vrijwillige leden van de beoordelingscommissies voor merries en veulens

De commissies zijn als adviserende leden aan :

• Het fokleider

• Het hoofd van het Westfaalse Paarden Centrum

• Het hoofd van de Nordrhein - Westfaalse stoeterij

• De spreker voor paardgezondheid van het Instituut voor diergezondheid en melkhygiëne van de Kamer van Landbouw van Westfalen - Lippe

• De voorzitter en secretaris van de commissie voor de paardenprestatietests in Westfalen.

Bovendien kunnen de fokkerijcommissies extra adviserende leden kiezen.

De fokkerijcommissies hebben de volgende taken:

• Veranderingen in het fokprogramma en fokkerijregels voor te bereiden

• Beslissingen in het kader van het fokprogramma te nemen

• Beslissingen te nemen over de aard en uitvoering van fokkerijevenementen

• Deskundigen voor de fokkerijevenementen in te huren

• Speciale vergaderingen voor fokkers of belangstellenden van individuele rassen te organiseren (bv. hengstenopfokkers)

• Om beleid vast te stellen , onder meer over gezondheid en minimumeisen aan fokpaarden, fokhygiënische eisen aan dekstations, veterinaire protocol bij het onderzoeken van hengsten voor keuringen en prestatietest, merrietesten, toekennen van premies.  

• Te beslissen over verzoeken bij in -en uitschrijvingen